5 mín. lestur
Bæta meðlimi við fyrirtæki eða verk
Bættu fólki við fyrirtækið eða eitt verk og veldu rétt hlutverk. Sjáðu muninn á aðgangi, sjálfgefnum hlutverkum og sérsniðnum heimildum.
Þú getur bætt fólki við fyrirtækið í heild eða eitt tiltekið verk. Byrjaðu á að velja hversu víðtækur aðgangurinn á að vera og veldu síðan hlutverk sem hentar verkefnum viðkomandi.
Þú þarft netfang meðlimsins og heimild til að stjórna meðlimum í fyrirtækinu eða verkinu sem þú ert að bæta honum við.
Fyrirtæki eða verk — hver er munurinn?
Meðlimur fyrirtækis fær aðgang á fyrirtækisstigi og kemur sjálfkrafa fram í teymum verka fyrirtækisins. Hlutverkið ræður hvaða aðgerðir og gögn eru aðgengileg. Þetta hentar til dæmis starfsfólki sem á að vinna þvert á verk fyrirtækisins.
Meðlimur verks fær aðgang að því tiltekna verki samkvæmt hlutverkinu sem honum er úthlutað þar. Aðildin veitir ekki sjálfkrafa aðgang að fyrirtækinu í heild eða öðrum verkum þess. Þetta hentar til dæmis utanaðkomandi samstarfsfólki og skoðunaraðilum sem þurfa aðeins aðgang að einu verki.
Ef einstaklingur á aðeins að sjá eitt verk skaltu bæta honum við þar. Ekki bæta honum við fyrirtækið fyrst. Ef hann er þegar meðlimur fyrirtækisins kemur hann sjálfkrafa fram í teymi verksins og þarf ekki að bæta honum við aftur.
Ef viðkomandi hefur þegar víðari aðgang í gegnum fyrirtækið takmarkar ný aðild að einu verki ekki þann aðgang.
Hvaða hlutverk á ég að velja?
Hlutverk í Fenra stýrir aðgangi í kerfinu. Það er annað en starfsheiti, svo sem byggingarstjóri eða rafvirki. Starfsheiti eitt og sér veitir engar aðgangsheimildir.
Eftirfarandi lýsir helstu munum á sjálfgefnum hlutverkum:
- Eigandi hefur fullan aðgang innan fyrirtækisins eða verksins sem aðildin nær til. Veldu þetta aðeins fyrir þann sem á að hafa víðtæka stjórn.
- Ritstjóri getur sinnt daglegri stjórnun, svo sem að stjórna teymi, stofna og úthluta verkefnum, vinna með skjöl og skýrslur og breyta verkstillingum.
- Verkamaður getur unnið með eigin og úthlutuð verkefni, stofnað verkefni og skráð eigin viðveru. Hann hefur ekki sömu stjórnunarheimildir og ritstjóri.
- Undirverktaki hefur þrengri aðgang að eigin og úthlutuðum verkefnum og eigin viðveru. Hann getur ekki sjálfgefið stofnað verkefni eða stjórnað teyminu.
- Skoðandi er ætlaður til skoðunar með takmörkuðum heimildum. Hlutverkið tryggir ekki að öll gögn verks séu sýnileg; athugaðu heimildir fyrirtækisins ef viðkomandi þarf að skoða tiltekin skjöl eða skýrslur.
Fyrirtæki í áskriftarleiðum sem bjóða upp á sérsniðnar heimildir geta breytt heimildum hlutverka og búið til eigin hlutverk. Því getur sama hlutverksheiti veitt ólíkan aðgang hjá tveimur fyrirtækjum. Veldu út frá þeim heimildum sem eiga að fylgja aðganginum, ekki heitinu einu.
Bæta meðlimi við fyrirtæki
1. Opnaðu meðlimi fyrirtækisins
Veldu rétt fyrirtæki og opnaðu Stillingar í hliðarvalmyndinni. Finndu Meðlimir fyrirtækisins og veldu Bæta við meðlim. Flipinn Teymi er fyrir hópa innan fyrirtækisins; nýr aðgangur er veittur undir Meðlimir fyrirtækisins.
2. Skráðu netfang og hlutverk
Sláðu inn netfangið í Email og veldu Hlutverk. Á myndinni er valið Verkamaður. Veldu síðan Add.
3. Staðfestu aðildina
Athugaðu að rétt netfang og hlutverk birtist í meðlimalistanum. Viðkomandi kemur nú einnig fram í teymum verka fyrirtækisins. Fenra sendir boð á netfangið; sá sem á ekki reikning fylgir leiðbeiningunum í tölvupóstinum til að skrá sig.
Sá sem á þegar Fenra-reikning skráir sig inn með sama netfangi og var bætt við.
Bæta meðlimi við eitt verk
1. Opnaðu teymi verksins
Opnaðu rétta verkið, veldu Teymi og samstörf í hliðarvalmyndinni og síðan Bæta við starfsmanni.
2. Veldu hlutverk fyrir þetta verk
Sláðu inn netfangið í Email og veldu Hlutverk. Á myndinni er valið Undirverktaki fyrir samstarfsaðila sem á aðeins að vinna í þessu verki. Veldu síðan Add.
Reiturinn Starfsheiti, ef þú notar hann, lýsir starfi viðkomandi í verkinu og kemur ekki í stað aðgangshlutverksins.
3. Staðfestu aðganginn
Athugaðu netfangið og hlutverkið í Meðlimir teymis. Aðildin sem þú varst að bæta við gildir fyrir þetta verk.
Fyrir skoðunarstofur er einnig til sérstök leiðbeining: Bæta skoðunaraðila í teymi verks.
Breyta hlutverki eða heimildum síðar
Til að breyta hlutverki einstaklings skaltu finna hann í viðeigandi meðlimalista og velja aðgerðina til að breyta hlutverki. Fyrir aðild sem kemur frá fyrirtækinu birtist skýringin Erft frá fyrirtæki þegar bendillinn er yfir hlutverkinu í verkteyminu. Þeirri aðild er stjórnað í stillingum fyrirtækisins.
Ef áskrift og aðgangsheimildir leyfa geturðu opnað Hlutverk og heimildir úr stillingum fyrirtækisins til að skoða og breyta heimildum. Þar má einnig velja Nýtt sérsniðið hlutverk. Sérsniðin hlutverk fyrirtækisins birtast í hlutverksvalinu þegar meðlimi er bætt við.
Breyting á heimildum hlutverks hefur áhrif á alla sem nota það hjá fyrirtækinu. Ef einn einstaklingur þarf annan aðgang skaltu velja annað viðeigandi hlutverk eða búa til sérsniðið hlutverk. Eigendur hafa alltaf fullan aðgang.
Ef aðgerð vantar eða meðlimur sér ekki það sem hann þarf skaltu athuga bæði hvar aðildin var veitt og heimildir hlutverksins hjá fyrirtækinu. Hafðu samband við þann sem stjórnar aðgangi fyrirtækisins ef þú hefur ekki heimild til að breyta þessu.