Sækja um skjalaskoðun gæðastjórnunarkerfis

Skjalaskoðun fer fram hjá faggiltri skoðunar- eða vottunarstofu. HMS skráir gæðastjórnunarkerfið á grundvelli skoðunarskýrslunnar sem þú leggur fram.

Samkvæmt leiðbeiningum HMS áttu fyrst að senda umsókn um skráningu gæðastjórnunarkerfis á Mínum síðum HMS. Í framhaldinu pantar þú skjalaskoðun og sendir síðan undirritaða skoðunarskýrslu á PDF-formi til HMS.

1. Veldu skoðunarstofu

HMS birtir lista yfir faggiltar skoðunar- og vottunarstofur. Skoðunaraðilarnir á Íslandi eru:

• Frumherji hf. — gæðastjórnunarkerfi
• BSI á Íslandi — HMS stjórnkerfi
• Vottun hf.

Skoðaðu nýjustu þjónustulýsingu, pöntunarleið og verð hjá stofunni áður en þú sendir beiðni.

2. Hafðu umsóknirnar samhljóða

Notaðu sama nafn umsækjanda og sömu upplýsingar um gæðastjórnunarkerfið í beiðninni til skoðunarstofunnar og í umsókninni til HMS. Taktu fram faghlutverk þitt og hvort þú notar eigið kerfi eða gæðastjórnunarkerfi fyrirtækis.

3. Undirbúðu gögnin í Fenra

Hafðu eftirfarandi tilbúið:

• gæðahandbók fyrirtækisins á PDF-formi
• eitt valið verk með viðeigandi Gæðakerfi-möppusniðmáti
• starfsleyfi og önnur hæfniskjöl viðkomandi fagaðila
• netfang tengiliðarins sem á að fá aðgang að verkinu

Skoðunarstofan kann að óska eftir fleiri gögnum eftir faghlutverki og umfangi kerfisins. Fylgdu alltaf gátlista og leiðbeiningum stofunnar.

4. Veittu skoðunaraðilanum aðgang

Bættu tengiliðnum sem Skoðanda í teymi þess verks sem þú valdir fyrir skoðunina. Ekki bæta tengiliðnum við fyrirtækið í heild nema þess sé sérstaklega þörf.

Sjá leiðbeiningar um að bæta skoðunaraðila í teymi verks.

5. Bregstu við athugasemdum

Skoðunarstofan getur gert athugasemdir við kerfið. Lagaðu atriðin í Fenra, vistaðu gögn um úrbæturnar og sendu staðfestingu samkvæmt fyrirmælum stofunnar.

Þegar kerfið stenst skjalaskoðun færðu undirritaða skoðunarskýrslu. Sendu skýrsluna á PDF-formi til HMS samkvæmt leiðbeiningunum sem fylgja umsókninni. HMS veitir nánari aðstoð í leiðbeiningum og spurningum um gæðastjórnunarkerfi.