Skrá gæðastjórnunarkerfi hjá HMS með Fenra

Þessi gátlisti leiðir þig frá undirbúningi í Fenra að skjalaskoðun og skráningu gæðastjórnunarkerfis hjá HMS. Hann á við um fagaðila í mannvirkjagerð sem þurfa að skrá kerfi vegna byggingarleyfisskyldra verka.

Starfsréttindi eru gefin út á einstaklinga. Fagaðili getur þó sótt um að nota gæðastjórnunarkerfi fyrirtækis með samþykki þess. Veldu því frá upphafi hvort umsóknin er fyrir þitt eigið kerfi eða kerfi fyrirtækisins og notaðu sömu upplýsingar hjá HMS og skoðunarstofunni.

Áður en þú byrjar

Þú þarft að geta breytt fyrirtækjaupplýsingum, stofnað verk, notað möppusniðmát og stjórnað teymi verksins í Fenra. Ef aðgerð birtist ekki skaltu fá viðeigandi heimild hjá þeim sem stjórnar fyrirtækinu í Fenra.

1. Vistaðu starfsréttindi og hæfni

Vistaðu starfsleyfi, prófskírteini, endurmenntun eða önnur viðeigandi hæfniskjöl á þínum eigin Fenra-aðgangi.

Sjá leiðbeiningar um að hlaða upp vottorði um menntun og hæfni.

2. Ljúktu við upplýsingar um fyrirtækið

Skráðu heiti, kennitölu, heimilisfang, póstnúmer, stað, síma, netfang og vefsíðu eftir því sem við á. Upplýsingarnar birtast í gæðahandbókinni og auðvelda skoðunaraðila að staðfesta hvaða fyrirtæki kerfið tilheyrir.

Sjá leiðbeiningar um fyrirtækjaupplýsingar.

3. Stofnaðu eitt verk fyrir uppsetningu og skoðun

Stofnaðu verk sem þú notar til að sýna uppbyggingu gæðakerfisins. Gefðu því skýrt heiti og veldu rétt fyrirtæki. Þetta verk er undirbúningur fyrir skjalaskoðun; það kemur ekki í stað þess að nota kerfið á raunverulegum verkum.

Sjá leiðbeiningar um að stofna verk.

4. Bættu Gæðakerfi-möppunum við verkið

Notaðu möppusniðmátið Gæðakerfi byggingarstjóra á verkið. Sniðmátið býr til samræmdan möppustrúktúr fyrir gögn, ferla, leiðbeiningar og eftirlit. Ef annað faghlutverk á við skaltu velja það gæðakerfissniðmát sem Fenra hefur útbúið fyrir hlutverkið.

Sjá leiðbeiningar um að nota möppusniðmát.

5. Sæktu gæðahandbókina

Opnaðu gæðahandbók fyrirtækisins, yfirfarðu að fyrirtækjaupplýsingarnar séu réttar og sæktu síðan PDF-skjalið. Hafðu bæði PDF-skjalið og verkið með Gæðakerfi-möppunum tiltækt fyrir skoðunaraðila.

Sjá leiðbeiningar um að sækja gæðahandbók sem PDF.

6. Sendu fyrst umsókn um skráningu til HMS

Þegar kerfið er tilbúið sendir þú umsókn um skráningu gæðastjórnunarkerfis á Mínum síðum HMS. Veldu rétt faghlutverk og skráðu hvort þú notar eigið kerfi eða kerfi fyrirtækis.

HMS lýsir ferlinu þannig að umsóknin komi fyrst, skjalaskoðun fari fram í framhaldinu og undirrituð skoðunarskýrsla á PDF-formi sé síðan send til HMS. Skoðaðu alltaf nýjustu leiðbeiningar HMS um gæðastjórnunarkerfi áður en þú sendir umsóknina.

7. Pantaðu skjalaskoðun

Veldu faggilta skoðunar- eða vottunarstofu. Skoðunaraðilarnir á Íslandi eru Frumherji hf., BSI á Íslandi og Vottun hf. Stofan fer yfir hvort kerfið sé byggt upp þannig að hægt sé að skrá og rekja þau gögn sem kröfur gera ráð fyrir.

Sjá leiðbeiningar um að sækja um skjalaskoðun.

8. Veittu skoðunaraðilanum aðgang að verkinu

Fáðu netfang tengiliðarins hjá Frumherja hf., BSI á Íslandi eða Vottun hf. Bættu tengiliðnum í teymi undirbúningsverksins og veldu hlutverkið Skoðandi. Þannig fær viðkomandi aðgang að völdu verki án þess að vera bætt við fyrirtækið í heild.

Sjá leiðbeiningar um að bæta skoðunaraðila í teymi verks.

9. Ljúktu athugasemdum og sendu skýrsluna til HMS

Ef skoðunarstofan gerir athugasemdir skaltu laga þær í Fenra og senda umbeðna staðfestingu. Þegar skjalaskoðunin stenst færðu undirritaða skoðunarskýrslu. Sendu skýrsluna á PDF-formi til HMS samkvæmt leiðbeiningunum í umsókninni.

Skráningin er ekki síðasta skrefið í rekstri kerfisins. Fyrir nýtt kerfi þarf að skila skoðunarskýrslu um virkni innan 6–12 mánaða frá fyrstu skráningu og eftir það þarf að láta skoða virkni kerfisins að minnsta kosti á fimm ára fresti. Haltu því áfram að stofna raunveruleg verk og skrá gögn jafnóðum í Fenra.

Nánari svör um skjalaskoðun, virkniskoðun og skráningu eru á síðunni Spurt og svarað um gæðastjórnunarkerfi hjá HMS.